前两天有朋友问我,长期挂账的“其他应收款”怎么平账,太多了也太乱了.....不知怎么处理!
目前,好多企业账目上的确存在很多长期挂账现象,什么都能计入“其他应收款”,好比一个的“垃圾桶”,但是,这样肯定是不行的~~图片
什么是其他应收款
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
哪些可以计入其他应收款科目中
1.应收的各种赔偿款和罚款。比如:企业遭受损失之后个人该赔偿的金额或者保险公司应赔偿的金额。
2.向员工代垫付的各种款项。
3.帮其他公司垫付的款项。
4.应收的出租包装物租金。
5.给员工的备用金。比如:给公司采买人员一些固定金额的备用金;还有出差人员提前给的差旅费等。
6.公司支付的押金。比如:公司租入设备和办公场所、或者包装物支付的押金。
7.预付账款转入或者其他的各种应收的款项。
其他应收款不是“垃圾桶”
哪些常见的乱象和错误形式!
1.常见的就是虚列费用。
有些企业会把不合理的费用支出计入此科目中,从而导致其他他应收款金额巨大。还有及时虚增利润,把成本费用计入此科目中。
实务中,财务人员往往把没有收到的发票先计入该科目当中,但是,一定要关注账龄问题,及时清账,不能长期挂账不管。
2.隐藏收入。
该科目是借方余额,余额在贷方是有问题的,把销售收入放在这个科目,主要就是为了隐藏收入,少缴纳税款。
比如:
某公司的年销售额在500万元左右,小规模纳税人。企业财务部门预测今年的销售额肯定超过500万元,预计为555万元。于是将55万元的主营业务收入挂在“其他应收款”科目贷方,以保持小规模纳税人的身份。
会计分录如下:
借:银行存款55万元
贷:其他应收款55万元
表面上,容易误解是企业收回了对方欠企业的款项,但是,实际上这笔其他应收款在之前并没有产生借方发生额。
这样按照小规模进行交税,就达到了少缴纳税款的目的。
3.股东套现的可能。
有的公司注册之后,股东就像把注册资本套出来,就以股东借款的名义,然后长期挂其他应收款,也不还钱,一直挂着占用资金。
4.隐匿金钱。
此科目就是和其他企业的往来款的链接纽带,有些企业通过此科目私藏资金。比如:可以通过假借款将资金输入进来。
5.实务中出现的各种复杂的问题,发生支出的时候,财务人员往往会通过此科目进行核算,久而久之变成了历史问题,账龄较长处理起来非常麻烦!
长期挂账隐藏的风险
1.税务风险
数据异常,容易被查。税务新系统上线之后,多方就口径一致,联合监控,对于数据异常情况。
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